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化解职场矛盾,“我们谈谈吧”

信息来源:entrepreneur 发布时间:2015-05-18 浏览(1837)

Ross MaCammonEsquire杂志的高级编辑,也是即将出版的Works Well With Others一书的作者。

在邮件里说,我不喜欢你用那种方式跟我说话。这不是对峙,是抱怨。大喊着说,谁把我的排毒果汁扔了,你要付出代价的!”这不是对峙,是威胁。在垒球练习时质问,“Ethyl,你到底哪根筋不对?”这不是对峙,是发脾气。

我们常常把正面冲突想象成是一件很挑衅的事情,但其实你要做的不是防卫或反击。一个健康而有成效的正面冲突需要双方都怀着同理心,心平气和地共同解决问题。当然一定会带一点敌意,但只是一点点而已。

聊一聊,来解决职场问题

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首要的一点是,这件事情取决于你,而不是你的老板,也不是HR。正面冲突这件事可大可小。如果你没有从头到尾参与其中——准备阶段,对话,跟进——那么你只会让事态恶化。总而言之,让上级介入是弊大于利的。

Jeanne Brett是美国西北大学凯洛格商学院争议调解研究中心的主管,她说:上级通常是不愿意介入的。而且老实说,如果他们真的介入进来,也是带着自己的目的,通常是想尽快平息事态。如果你想要一个有创意的解决办法,能使你满意,同时也能改善你和同事的关系,那么这件事你只能亲力亲为。

但是要记住,很有可能那个冒犯你的人根本没有意识到问题的存在。很多时候,如果你不说,对方可能根本不知道他已经烦扰到你了。”Sam Shank是网上预订APP HotelTonightCEO,她曾经和一位同事因为工作沟通问题有过冲突。对方经常通过短信向我汇报一些很细节的产品问题。我是产品定位CEO没错,但是我不需要参与到这么琐碎的层面。我在电话上告诉他,我们应该在更高的层面上合作。’”.

如果你想要一个有成果的对话,你就不能把它看做是一件麻烦事。这是很正面的事,把它看做一个解决问题的契机,而不是找个机会把对方训斥一番。

那么,首先计划好你要说什么,但不是让你写台词打稿子。心平气和地说,但也别太机械了,用日常聊天的语气就可以。坦诚地指出可能这个问题你也要负一定责任。不要把整件事说成是对方必须要想办法解决的,其实整个局面不是以你为中心,也不是以对方为中心,而是以公司整体利益为中心。

同理心

你要把问题说清楚。但这里有两种不同类型的清楚。第一种很简单,我就是这么想的。很清楚,但对解决问题没有帮助。第二种就有一点小技巧,我知道你是这么想的,但我的想法是……”这就是同理心,而它能改变一切。

Brett说:冲突管理的全部要点就是了解对方为什么会做那些让你抓狂的事,通常你要么忍耐,要么解决问题或是和对方共同商讨出周转余地。

如果你本身性格就比较善解人意,那么恭喜你,你已经知道应该怎么做了。如果你性格并非如此,就像作者本人,那么让我们继续往下。

试着冷静下来,深呼吸。尝试从对方的立场看待整件事。自问一下是否是因为自己的问题而导致对方有冒犯行为,哪怕是间接的导致。就是说,有可能是你有错在先吗?如果是,那你要承认自己的错误。

然后,问题是什么?把问题定义出来,试着先说出来给自己听听。

好,这么说好像还不够清楚,再说的准确点。

OK,现在再说一遍。但是不要用总是决不,之类的词。

好了,再说一遍,但不要说这样的话,你真是个奇葩。或是他总是跟我挑事儿!那明明是我的排毒果汁,上面还清清楚楚贴了我的名字,他就给扔了!”

这样的演练能帮助我们意识到一个本质问题:我们并非总是对的,对方也并非就是错的。事实通常是两方都有过错。

敌意:一种认可

在正面冲突的过程中,唯一比辞不达意的表达更糟的就是笑脸,它会让对方觉得你对他以及对整个事态都不重视。冲突是一件严肃的事情,应该被严肃对待。

不要反复强调对方怎样冒犯到了你,但也不要草草略过。我应对职场冲突,通常会在对质时加入一点语气的暗示,比如Come _disibledevent="text-indent:21.0pt;">当然,如果他真的是在每封邮件结尾都说你弱爆了,那就另当别论。这种情况下,你是在和一个反社会人格打交道,对质也无济于事。

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